Una lettera formale è un documento scritto in modo professionale, con un tono rispettoso nei confronti del destinatario. La struttura della lettera formale prevede l’introduzione, il corpo della lettera e la conclusione. Nella parte introduttiva vanno indicate le generalità del destinatario (nome, cognome, titolo) e la ragione per cui viene scritta la lettera. Nel corpo della lettera si espongono i fatti e si chiedono informazioni. La conclusione riassume i punti salienti della lettera e restituisce gli eventuali saluti formali. Una lettera informale viene scritta in modo più disinvolto, senza rispettare particolari formalità. In genere è indirizzata a un amico o a un parente ed esprime sentimenti o pensieri privati.

In questo articolo indagheremo le differenze tra la lettera formale e quella informale, scoprendo come crearne una perfetta in base alle occasioni.

Scrivere una lettera formale

Una lettera formale viene scritta per fare una richiesta o presentare un reclamo o una lamentela in modo serio e rispettoso. Per scrivere una lettera formale, seguite i seguenti passaggi:

– Scegliere una carta e una carta intestata adatte. Per dare alla lettera un aspetto professionale, è necessario individuare il tipo di carta più adatto alla situazione. Chiedetevi: Dove viene inviata la lettera? A chi viene inviata la lettera? Com’è la carta dove l’interlocutore riceve la lettera?

– Scegliete un’intestazione chiara e appropriata. Un’intestazione dovrebbe includere la data, il nome della persona che riceve la lettera e l’indirizzo. Se state inviando la lettera a un’azienda, usate “Egregio signore/signora” o “A chi di dovere”. Se la lettera è indirizzata a una persona fisica, utilizzare “Caro (nome della persona)”.

– Scrivere la lettera. Esprimete la vostra richiesta in modo chiaro ed educato. Assicuratevi di includere i dettagli corretti (come la data, l’ora e il luogo). Siate sempre educati e cortesi.

– Rileggete la lettera per individuare eventuali errori di grammatica o di ortografia.

Iniziare con un saluto appropriato

Quando scrivete una lettera formale, iniziate con un saluto. Il saluto deve corrispondere al tipo di lettera che si sta scrivendo. Ad esempio, “Gentile signora/signore” è appropriato per una lettera commerciale. – “Mio caro amico” è appropriato per una lettera informale. – “Mio caro figlio” è appropriato per una lettera a un membro della famiglia. “Caro collega” è appropriato per una lettera a un collega. “Caro signore/signora” è appropriato per una domanda di lavoro o una lettera formale.

Indicare il motivo della scrittura

Quando si scrive una lettera formale, indicare il motivo per cui si scrive. Si possono usare frasi come “voglio chiedere”, “voglio informare”, “voglio lamentarmi”, ecc. Si può anche menzionare il motivo alla fine della lettera. Ad esempio: “Questa lettera è per informarvi che mi dimetto dalla mia posizione di direttore operativo”, “Questa lettera è per chiedervi di fornirmi il lavoro”.

Specificare la data e il/i destinatario/i

Quando scrivete una lettera formale, specificate la data e il destinatario. Potete farlo in uno dei seguenti modi: Potete mettere la data e il destinatario all’inizio della lettera. Si possono mettere la data e il destinatario sul lato sinistro della lettera. Si possono mettere la data e il destinatario alla fine della lettera.

Confermare eventuali accordi o modifiche all’accordo.

Quando scrivete una lettera formale, confermate eventuali accordi o modifiche all’accordo. Ad esempio: “Accetto la sua offerta di 30 dollari l’ora”. Potete anche usare frasi come “Vorremmo”, “Vorrei”, “Vorrei richiedere”, ecc. Ad esempio: “Vorremmo cambiare la scadenza al 5 luglio”.

Scrivere una lettera informale

Una lettera informale è una lettera semplice e personale. Può essere scritta a mano o dattilografata e lo stile può essere amichevole e informale. Una lettera informale non è un saggio accademico e quindi non deve seguire lo stesso formato di un saggio formale.

– Formato della carta: La carta A4 è lo standard per le lettere informali. Verificate con il vostro destinatario se ha preferenze sul formato della lettera o sul tipo di carta. Se state scrivendo una lettera a nome della vostra azienda, potete utilizzare carta intestata.

– Impaginazione: Il layout di una lettera informale può variare, ma tradizionalmente le lettere sono disposte come segue: data, indirizzo, saluto, corpo, chiusura e firma.

– Margini: I margini di un pollice sono la norma per le lettere informali.

Iniziare con un saluto

Un saluto è semplice e informale, ma dimostra anche che si è pensato alla lettera. Quando si scrive a un familiare, usare Caro seguito dal suo nome e dal nome del suo legame di parentela con voi. Quando ci si rivolge a qualcuno con cui si ha un rapporto stretto, come un amico o un familiare, si può usare un soprannome o un saluto speciale. Quando si scrive una lettera informale, si termina il saluto con una virgola e una chiusura speciale.

Scrivere il corpo

Il corpo di una lettera informale può contenere informazioni come un evento futuro o passato, una domanda, una richiesta di consiglio o un ringraziamento per un regalo. Se non siete sicuri di cosa includere nel corpo della vostra lettera, provate a pensare a cosa chiedereste a un amico nella stessa situazione.

– Lunghezza: La lunghezza della lettera dipende dalla situazione. Se state scrivendo una lettera di ringraziamento, la lunghezza della lettera deve essere breve, ma sincera. Se si tratta di una lettera più lunga, come un libro di memorie o una lettera di consigli, si può scrivere quanto si vuole. In caso di dubbio, mantenete la lettera breve ma sincera.

– Tono: il tono della lettera informale deve essere amichevole e informale. Evitate di essere eccessivamente formali, perché potreste sembrare distanti e freddi. Se state scrivendo a un amico o a un familiare e non siete sicuri di come iniziare la vostra lettera, prendete in considerazione l’idea di scrivere una lettera di riscaldamento. Una lettera di riscaldamento è una lettera breve e informale che si scrive all’amico o al familiare prima di scrivere la lettera ufficiale.

Concludere con una firma

Firmate la vostra lettera; la firma indica al destinatario che avete davvero scritto la lettera e che avete scelto di identificarvi. Se la lettera è informale, considerate la possibilità di firmare il vostro nome in un modo speciale per mostrare la vostra personalità o la vostra vicinanza al destinatario.